سوف نتعرف في هذا الفصل الرابع على نظام إدارة قواعد البيانات أكسس (Access) 2019 الذي ينتمي إلى مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس و الذي نال شهرة واسعة و ذلك لسهولة استعماله.

1) ما هو أكسس (Access)

الأكسس (Access) هو نظام إدارة قواعد بيانات علائقي خاص بشركة مايكروسوفت، و هو تابع لمجموعة برامج الأوفيس، تم إصداره لأول مرة سنة 1992 أي منذ أكثر من ثلاثين سنة، و لقد مر بعدة تطورات حتى أصبح في مظهره الحالي و في نسخته الأخيرة 2024، يمكن بواسطته إنشاء و تطوير قواعد البيانات العلائقية بكل سهولة، قابل للتشغيل في نظام التشغيل ويندوز (Windows) فقط.

1.1. مكونات الأكسس (Access)

يتكون الأكسس (Access) من ثلاث أجزاء غير قابلة للفصل، هي نظام الإدارة، واجهة رسومية و بيئة برمجة.

1.1.1. نظام الإدارة

هو نظام إدارة قواعد البيانات أكسس (Access).

2.1.1. واجهة رسومية

تتيح هذه الواجهة الرسومية المتكاملة مجموعة كبيرة من الأوامر و الوظائف التي يمكن من خلالها التعامل بكل سهولة مع القواعد البيانات انطلاقا من إنشاء قاعدة بيانات، إنشاء الجداول و الحقول، إنشاء الروابط بين الجداول، ثم إنشاء الاستعلامات و التقارير، إنشاء واجهة المستخدم الرسومية، تصدير البيانات، استيراد البيانات الخارجية، إنشاء وحدات ماكرو و برمجة التطبيقات،...

صورة ‏4‑1 الواجهة الرسومية لإدارة قاعدة البيانات أكسس (Access)

3.1.1. بيئة برمجة

تتيح بيئة البرمجة إنشاء و تطوير برامج باستعمال لغة الفيجوال بازيك للتطبيقات (Visual Basic for Application)، بحيث تساعد على تحرير الكود و تصحيح الأخطاء و تشغيل البرامج.

صورة ‏4‑2 واجهة فيجوال بازيك للتطبيقات (VBA)

2.1. مميزات الأكسس (Access)

لنظام إدارة قواعد البيانات أكسس (Access) مميزات كثيرة ساعدت على انتشاره و حصوله على شعبية واسعة منها سهولة الاستعمال، إمكانية التطوير بواسطة البرمجة و نقل البيانات منه و إليه.

1.2.1. سهولة الاستعمال

هذه واحدة من بين أهم الميزات التي جعلت من أكسس (Access) نظام إدارة قواعد البيانات أكثر شيوعا و استعمالا خاصة من قبل المبتدئين، إذ يوفر واجهة رسومية سهلة و بسيطة و متوفرة بعدة لغات من بينها العربية، مما تمكن من إنشاء و تطوير قواعد البيانات بدون الحاجة إلى معرفة كثير من المفاهيم الخاصة بهذا المجال.

و كذلك توفره على المعالجات التي تقوم بتوجيه المستخدمين لإنشاء الاستعلامات و استخراج البيانات بواسطة (QBE) بدون الحاجة إلى معرفة لغة سكويل (SQL)، معالج لإنشاء التقارير (Report) و آخر لإنشاء النماذج (Forms) أي واجهات رسومية.

2.2.1. استعمال القوالب

و مما زاد من سهولة استعماله، توفره على مجموعة من القوالب جاهزة للعديد من قواعد البيانات في مجالات شتى، بحيث يمكن بواسطتها إنشاء و تطوير قاعدة بيانات في مجال معين في لحظات قليلة.

3.2.1. البيئة المتكاملة

يوفر الأكسس (Access) بيئة متكاملة مما يجعله مستقلا على عكس كثير من أنظمة قواعد البيانات الأخرى التي تحتاج إلى تطبيقات أخرى لإنشاء واجهات المستخدم الرسومية، تحتوي على النماذج التي تساعد في تحرير و عرض البيانات بطريقة سهلة و جذابة و على التقارير التي تساعد على إنشاء حالات الطباعة.

4.2.1. تطوير بواسطة برمجة خفيفة

كما يمكن تطوير معالجات متقدمة و معقدة بواسطة إنشاء برامج سهلة باستعمال وحدات الماكرو (Macro) التي لا تحتاج إلى كثير من الجهد أو بواسطة برمجة خفيفة نوعا ما، متطورة و احترافية بواسطة لغة فيجوال بازيك للتطبيقات (Visual Basic for Application).

5.2.1. تصدير و استيراد البيانات

يمكن بكل سهولة اتصال قاعدة البيانات أكس مع مختلف برامج شركة مايكروسوفت، فعلى سبيل المثال لا الحصر يمكن استعمال و ربط البيانات المحفوظة في قاعدة بيانات أكسس (Access) بكل سهولة في مستندات الوورد (Word) بواسطة وظيفة المراسلات (Mailing) لإنشاء رسائل مخصصة أو رسائل إلكترونية لإرسالها بواسطة البريد الإلكتروني.

يمكن أيضا استعمال و ربط البيانات المحفوظة في قاعدة بيانات أكسس (Access) في ورقات عمل الإكسل (Excel) بواسطة عملية استيراد البيانات الخارجية لإنشاء رسومات بيانية أو من أجل تحليل البيانات باستعمال الجداول المحورية.

بالإضافة إلى تواصل الجيد مع برامج الأوفيس، من الممكن في الواقع استيراد وتصدير تنسيقات ملفات مختلفة، بما في ذلك قواعد بيانات ODBC (MySQL وMicrosoft SQL Server وPostgreSQL وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى مستندات HTML وXML و هذا يجعل من السهل جدًا نقل البينات من برنامج إلى آخر.

3.1. عيوب الأكسس (Access)

1.3.1. التشغيل في نظام واحد

التشغيل في نظام الويندوز (Windows) فقط.

2.3.1. الحجم المحدود لقاعدة البيانات

الحجم الكلي لقاعدة البيانات هو 2 جيغا بايت (2 Go)، يمكن تجاوزه باستعمال ارتباطات إلى جداول موجودة في قواعد بيانات أكسس (Access) أخرى.

3.3.1. عدم مشاركة البيانات

لا وجود لمشاركة البيانات بالمعنى الواسع بينما يمكن المشاركة على نطاق ضيق.

2) إنشاء قاعدة بيانات اكسس

قاعدة بيانات أكسس (Access) عبارة عن ملف واحد له تمديد (.accdb) يمكن إنشاؤها بكل سهولة تامة بطريقتين، الأولى هي طريقة قاعدة بيانات فارغة أي لا تحتوي على أي مكون، أما الثانية فيتم إنشاؤها باستعمال القوالب بحيث تحتوي على المكونات التي سنتعرف عليها لاحقا.

1.2. إنشاء قاعدة بيانات فارغة

لإنشاء قاعدة بيانات فارغة لا تحتوي على أي مكون، قم باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل أكسس (Access) إذا لم يكن مشغلا و ذلك بالضغط على زر "ابدأ" (Start) ثم على أكسس (Access)،

2. عند ظهور محتوى تبويب "ملف" (File Tab)، أنقر على "جديد" (NEW)،

3. أنقر الآن على "قاعدة بيانات فارغة" (Blank database)،

4. أدخل تسمية لقاعدة البيانات في الخانة المخصصة لذلك،

صورة ‏4‑3 إدراج تسمية و تحديد موقع قاعدة البيانات

5. لتحديد موقع حفظها أنقر على الأيقونة،

صورة ‏4‑4 تحديد موقع حفظ قاعدة البيانات

6. حدد الموقع الذي تريد أن تحفظ فيه قاعدة البيانات ثم أنقر على الزر "موافق" (OK)،

7. أنقر الآن على الزر "إنشاء" (Create) لإنشاء قاعدة البيانات.

صورة ‏4‑5 واجهة الأكسس (Access) بعد إنشاء قاعدة بيانات فارغة

2.2. إنشاء قاعدة بيانات من القالب

من بين أهم ميزات أكسس (Access) هو استعمال القوالب في إنشاء قاعدة بيانات بحيث تحتوي على مجموعة من المكونات كالجداول ...، لإنشاء قاعدة بيانات باستعمال قالب قم باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل أكسس (Access) إذا لم يكن مشغلا و ذلك بالضغط على زر "إبدأ" (Start) ثم على أكسس (Access)،

2. عند ظهور محتوى تبويب "ملف" (File Tab) أو أنقر عليه لأجل ذلك، أنقر على "جديد" (NEW)،

صورة ‏4‑6 اختيار قالب قاعدة البيانات

3. اختر من بين القوالب الظاهرة و ذلك بالنقر عليه أو ابحث عن قالب في الإنترنت باستعمال مربع البحث،

صورة ‏4‑7 قالب قاعدة بيانات جهات اتصالات

4. قم بإدخال تسمية لقاعدة البيانات، ثم حدد موقع حفظها، ثم أنقر على زر "إنشاء" (Create).

صورة ‏4‑8 واجهة الأكسس (Access) بعد إنشاء قاعدة بيانات باستعمال قالب

3.2. مكونات قاعدة بيانات أكسس (Access)

تتكون قاعدة بيانات أكسس (Access) إضافة إلى الجداول، من الاستعلامات، النماذج، التقارير و وحدات ماكرو و برامج.

1.3.2. الجداول (Tables)

الجداول هي المكون الأساسي لأي قاعدة بيانات، فهي التي تقوم بحفظ و تخزين البيانات، كل جدول واحد يحتوي على بيانات كيان واحد مكون من عدة أعمدة و يتم الربط بين الجداول بواسطة علاقات.

صورة ‏4‑9 مثال عن جدول

2.3.2. الاستعلامات (Queries)

يتم بواسطتها مزج و استخراج البيانات من عدة جداول حسب حاجة المستخدم، كما تستعمل لإضافة، حذف و تغيير البيانات، تستعمل أيضا لفرز و تصفية البيانات، إجراء الحسابات و التلخيصات على البيانات.

صورة ‏4‑10 مثال عن استعلام

3.3.2. النماذج (Forms)

تستعمل النماذج لغرض عرض البيانات في واجهات رسومية من أجل تسهيل عمليات الإدراج، التعديل، الحذف و المعاينة من قبل المستخدمين النهائيين.

صورة ‏4‑11 مثال عن نموذج

4.3.2. التقارير (Reports)

تستخدم التقارير لتحليل و عرض البيانات حسب حاجة المستخدم في مخطط معين قصد طباعتها.

5.3.2. الماكرو و البرامج (Macro & Code)

عندما لا تكفي الاستعلامات يتم اللجوء إلى استعمال الماكرو و البرمجة من أجل تمديد وظائف قاعدة البيانات و من أجل جعل بعض العمليات تنفذ بطريقة آلية.

3) إغلاق و فتح قاعدة بيانات

يمكن إغلاق قاعدة بيانات أكسس (Access) و إعادة فتحها متى شئت.

1.3. إغلاق قاعدة بيانات

عند الانتهاء من العمل أو بعد تغيير بعض الخيارات لتدخل حيز الخدمة يجب إغلاق قاعدة البيانات، و يتم ذلك إما أثناء إغلاق أكسس (Access) بواسطة النقر على الزر X الموجود في الأعلى على اليمين (اليسار)، أو إغلاق قاعدة البيانات مع مواصلة تشغيل أكسس (Access) و ذلك بالنقر على تبويب "ملف" (File Tab) ثم على الأمر "إغلاق" (Close).

2.3. فتح قاعدة بيانات

هناك عدة طرق لفتح قاعدة بيانات أكسس (Access) إما قبل تشغيله بالنقر المزدوج على القاعدة في مستكشف ويندوز أو بعد تشغيله بالنقر على واحدة من تلك التي استعملت مؤخرا، أو على واحدة من بين تلك المثبتة، أو فتح بالبحث عن الموقع، كما يمكن تحديد خيارات الفتح.

ملاحظة يمكن أيضا إنشاء اختصار على سطح المكتب لقاعدة البيانات لتسهيل عملية الفتح.

1.2.3. خيارات الفتح

يمكن تحديد خيارات فتح قاعدة بيانات أكسس (Access) التي تظهر في الجدول التالي:

جدول ‏4‑1 خيارات فتح قاعدة بيانات

الخيار	شرح الخيار
فتح (Open)	الخيار الافتراضي، يمكن فتح قاعدة البيانات و مشاركتها مع المستخدمين من أجل القراءة منها و الكتابة فيها و إجراء تعديلات على تصميمها.
فتح للقراءة فقط (Open Read-Only)	أي فتح قاعدة البيانات مع إمكانية عرض محتواها من بيانات و جداول، ...، دون القدرة على إجراء تغييرات عليها، بينما يمكن للمستخدمين الآخرين القراءة منها و الكتابة فيها.
فتح خاص (Open Exclusive)	يسمح هذا الخيار بفتح قاعدة البيانات حصريا من أجل مثلا ضغطها و إصلاحها، بدون السماح للمستخدمين الآخرين بالوصول إليها بحيث ينبهون بأن الملف قيد الاستخدام بالفعل.
فتح خاص للقراءة فقط (Open Exclusive Read-Only)	فتح قاعدة البيانات في وضع القراءة فقط لجميع المستخدمين.
إظهار الإصدارات السابقة (Show previous versions)	يتم إظهار الاصدارات السابقة لقاعدة البيانات بحيث يمكن اختيار واحد لفتحه.

لفتح قاعدة بيانات مع إمكانية تغيير خيارات الفتح، اتبع الخطوات التالية:

5. قم بتشغيل أكسس (Access) إذا لم يكن كذلك،

6. أنقر على تبويب "ملف" (File Tab) ثم أنقر على الأمر "فتح" (Open)،

7. أنقر على "استعراض" (Browse) و حدد موقع حفظ قاعدة البيانات،

صورة ‏4‑12 فتح قاعدة بيانات بطريقة الاستعراض

8. أنقر عليها ثم أنقر على السهم الأسود بجانب زر "فتح" (Open)،

صورة ‏4‑13 استعراض لفتح قاعدة بيانات

10. عند ظهور الخيارات، أنقر على الخيار الذي تريده.

صورة ‏4‑14 خيارات فتح قاعدة بيانات

4) شرح علامات تبويب أكسس (Access)

تحتوي الواجهة الرسومية لنظام إدارة قواعد البيانات أكسس (Access) على شريط (Ribbon) مقسم إلى عدة علامات تبويب (Tabs) تحتوي بدورها على مجموعات (Groups) في مجال معين، كل مجموعة بها أوامر.

1.4. تبويب ملف (File Tab)

يظهر محتوى تبويب "ملف" (File Tab) عند تشغيل برنامج أكسس (Access) أو بعد النقر عليه، و تحتوي على الصفحة الرئيسية، جديد، فتح، معلومات، حفظ باسم، طباعة، إغلاق، خيارات.

"الصفحة الرئيسية" (Home) مقسمة إلى قسمين، يتم من خلال القسم الأول إنشاء قاعدة بيانات فارغة أو باستعمال قوالب جاهزة لأجل ذلك، أما القسم الثاني فهو مخصص لفتح قواعد البيانات التي استعملت مؤخراً أو تلك المثبتة.
"جديد" (New) يتم من خلالها إنشاء قاعدة بيانات فارغة أو باستعمال قوالب مثبتة أو يمكن البحث عن قوالب جديدة باستعمال مربع البحث عبر الإنترنت.
"فتح" (Open) يتم من خلالها فتح قواعد البيانات مع إمكانية تحديد خصائص الفتح (للقراءة فقط أو فتح خاص)، و ذلك بعدة طرق حيث يتم عرض أولا تلك التي فتحت مؤخرا مرتبة حسب تاريخ الاستعمال، ثم باستعمال مجلدات، ...
"معلومات" (Info) يتم من خلالها ضغط قاعدة البيانات و إصلاحها، تشفيرها باستخدام كلمة المرور لتقييد الوصول إليها، عرض خصائص قاعدة البيانات و تحريرها، ...
"حفظ باسم" (Save As) يتم من خلالها حفظ قاعدة البيانات مع إمكانية تغيير الاسم، حفظ نسخة متوافقة مع أكسس (Access) 2000 أو أكسس (Access) 2002-2003، حفظ قاعدة البيانات كقالب يستعمل في إنشاء قواعد بيانات أخرى، النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات لاسترجاعها في حالة الأعطاب، كما يمكن إجراء تحويل برمجي للقاعدة البيانات في ملف قابل للتنفيذ فقط، ...
"طباعة" (Print)
"إغلاق" (Close) يتم بواسطة هذا الأمر إغلاق قاعدة البيانات.
"خيارات" (Options) يتم من خلالها تغيير خيارات عامة لأكسس (Access)، خيارات قاعدة البيانات المفتوحة، خيارات ورقة البيانات، ...

صورة ‏4‑15 تبويب "ملف" File Tab

2.4. تبويب الشريط الرئيسي (Home Tab)

يحتوي تبويب "الشريط الرئيسي" (Home) على عدة مجموعات هي طرق عرض، الحافظة، فرز و تصفية، سجلات، بحث و أخيرا تنسيق النص.

صورة ‏4‑16 تبويب "الشريط الرئيسي" Home Tab

1.2.4. مجموعة طرق عرض (Views)

تحتوي مجموعة طرق عرض (Views) على أمرين، الأول هو "طريقة عرض ورقة البيانات" (Datasheet View) بحيث يتم عرض جميع حقول الجدول مع قيم البيانات مثل ورقة الإكسل، أما الثاني هو "طريقة عرض التصميم" (Design View) بحيث يتم عرض إلا تسميات الحقول و أنواع البيانات مما يتيح تعديل الخصائص بدقة أكثر.

2.2.4. مجموعة الحافظة (Clipboard)

تحتوي مجموعة الحافظة على أوامر نسخ المحتوى مع إمكانية لصقه في موضع آخر، قص المحتوى أي حذفه مع إمكانية لصقه في مكان آخر، نسخ التنسيق لمحتوى لإعادة استعماله على محتوى آخر و أخيرا لصق المحتوى في الموضع الحالي.

3.2.4. مجموعة فرز و تصفية (Sort & Filter)

الفرز هي عملية ترتيب البيانات و تتم على أسطر الجدول، فمثلا يمكن ترتيب أسطر جدول ما بواسطة حقل رقمي ترتيبا تصاعديا أي من أصغر قيمة إلى أكبر قيمة، أو العكس بمعنى ترتيبا تنازليا أي من أكبر قيمة إلى أصغر قيمة، كما يمكن أيضا ترتيب الجداول حسب الحقول ذات نوع نصي أو تواريخ، ...

أما التصفية فهي عملية إظهار جزء من البيانات تحقق بعض الشروط يتم تحديدها و إخفاء الجزء الآخر الذي لا تتحقق فيه هذه الشروط.

4.2.4. مجموعة سجلات (Records)

تحتوي مجموعة "سجلات" الأوامر التي يتم من خلالها التعامل مع أسطر الجدول، فمثلا يمكن إضافة سطر جديد، حذف السطر الحالي أو حذف عمود، إضافة سطر للإجماليات الذي يظهر تحت آخر سطر بحيث يمكن إجراء حسابات أو إحصائيات على الأعمدة.

5.2.4. مجموعة بحث (Find)

تحتوي مجموعة "بحث" على أوامر تشبه كثيراً تلك الموجودة في برامج الأوفيس الأخرى كالوورد و الإكسل، فمثلا يمكن البحث عن نص باستعمال عدة خيارات كمطابقة حالة الأحرف أو الكلمة بالكامل فقط، ثم يمكن البحث عن نص و استبداله باستعمال عدة خيارات، كما يمكن التنقل بين مختلف أسطر الجدول كالانتقال إلى آخر أو أول سطر، كما يمكن تحديد السطر الحالي بأكمله أو تحديد كل بيانات الجدول بأكمله.

6.2.4. مجموعة تنسيق النص (Text Formatting)

تمكن هذه المجموعة من إجراء تعديلات على تنسيق نص البيانات كتغيير نوع، لون و حجم الخط، تعديل نمط النص، إظهار أو إخفاء خطوط بين الأسطر و الأعمدة، ...

3.4. تبويب إنشاء (Create Tab)

يستعمل تبويب "إنشاء" في إنشاء مختلف مكونات قاعدة البيانات، و بذلك يحتوي على مجموعة "جداول"، مجموعة "استعلامات"، مجموعة "نماذج"، مجموعة "تقارير"، مجموعة "ماكرو و برامج".

1.3.4. مجموعة جداول (Tables)

تستعمل هذه المجموعة لإنشاء الجداول بواسطة تحديد طريقة عرض ورقة البيانات (Table) حيث يمكن إضافة الحقول و البيانات في نفس الوقت أو بطريقة عرض التصميم (Table Design) التي تتيح تحديد خصائص الحقول بدقة أكبر و أخيرا باستعمال قوائم SharePoint.

2.3.4. مجموعة استعلامات (Queries)

تستعمل هذه المجموعة لإنشاء الاستعلامات البسيطة أو المعقدة بمساعدة معالج الاستعلامات (Query Wizard) الذي يقوم بالتوجيه خطوة بخطوة أو مصمم الاستعلام (Query Design)، فيمكن بواسطتها إضافة، حذف أو تغيير البيانات، كما يمكن بواسطتها فرز البيانات بواسطة تطبيق بعض الشروط و يمكن أيضا إجراء حسابات و تلخيص البيانات.

3.3.4. مجموعة نماذج (Forms)

يستعمل النموذج لإنشاء واجهة مستخدم رسومية إما مرتبطة بمعنى متصلة بشكل مباشر بمصدر بيانات مثل جدول أو استعلام، الذي يمكن استخدامه لإدخال بيانات أو تحريرها أو عرضها من مصدر البيانات هذا. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء نموذج غير مرتبط لا يرتبط مباشرةً بمصدر بيانات، لكنه يمكن أن يحتوي على أزرار أوامر أو أوصاف أو عناصر تحكم أخرى تحتاجها لتشغيل التطبيق.

4.3.4. مجموعة تقارير (Reports)

تستعمل التقارير لعرض البيانات و تلخيصها في تخطيط صفحة أو صفحات و تنسيقها بطريقة سهلة للقراءة قصد معاينتها و طباعتها. يتيح الأكسس (Access) معالجات تسهل عملية إنشاء التقارير في خطوات بسيطة و بأسرع وقت.

5.3.4. مجموعة ماكرو و برامج (Macros & Code)

تستعمل وحدات الماكرو و البرمجة باستعمال فيجوال بايزك للتطبيقات لإضافة وظائف إلى قاعدة البيانات عندما لا تكفي المكونات الأخرى لذلك.

4.4. تبويب بيانات خارجية (External Data Tab)

يستعمل تبويب بيانات خارجية لاستيراد البيانات من الخارج إلى داخل قاعدة البيانات، و ربط البيانات الخارجية و تصدير البيانات من قاعدة البيانات إلى تطبيق خارجي.

1.4.4. مجموعة استيراد و ربط (Import & Link)

تستعمل هذه المجموعة لاستيراد البيانات من مصادر خارجية كملفات الوورد و الإكسل، قاعدة بيانات أخرى أو من الانترنت كما يمكن بواسطتها ربط البيانات مع أخرى خارجية.

2.4.4. مجموعة تصدير (Export)

تستعمل هذه المجموعة لتصدير البيانات إلى الخارج بعدة أشكال كورقة إكسل، ملف نص، خدمة المراسلات في الوورد، ... أو إلى قاعدة بيانات أخرى.

5.4. تبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools Tab)

يحتوي هذا التبويب على مجموعة أدوات، ماكرو، علاقات، تحليل و نقل البيانات.

1.5.4. مجموعة أدوات (Tools)

يتم بواسطتها ضغط قاعدة البيانات لتصبح أقل حجما و إصلاحها في حال تعرضها لأعطاب.

2.5.4. العلاقات (Relationships)

يتم بواسطة هذه المجموعة ربط الجداول ببعضها البعض بواسطة علاقات كما يمكن من خلالها إظهار مختلف الروابط التي تربط أي مكون بالمكونات الأخرى التي تحتوي عليها قاعدة البيانات.

6.4. تبويب أدوات الجدول (Table Tools)

يظهر هذا التبويب عند إنشاء أو فتح جدول و يحتوي على تبويبين فرعيين هما تبويب حقول الجدول و تبويب تصميم الجدول الذين يستعملان في إضافة الحقول و تحديد خصائصها.

1.6.4. تبويب حقول الجدول (Table Fields)

يستعمل هذا التبويب لإضافة و حذف الحقول مع إمكانية إضافة البيانات إلى الجدول، كما يمكن تحديد خصائص و تنسيق الحقل و إضافة قواعد للتحقق من صحة الحقول.

2.6.4. تبويب تصميم الجدول (Table Design)

يستعمل هذا التبويب لإضافة و حذف الحقول مع التركيز أكثر على خصائصها و عدم إمكانية إضافة البيانات إلى الجدول، أي يمكن تحديد خصائص الحقل بدقة أكثر كتحديد المفتاح الأساسي و إضافة قواعد للتحقق من صحة الحقول، الربط بين الجداول و إدراج الأحداث التي تقع على الجدول.

5) جزء التنقل

يعرض جزء التنقل مختلف مكونات قاعدة بيانات أكسس (Access) من الجداول (Tables)، الاستعلامات (Queries)، النماذج (Forms) و التقارير (Reports) و يسمح بالانتقال من مكون إلى آخر بكل سهولة و سلاسة.

لفتح جزء التنقل أنقر على الأيقونة أو على الزر F11 في لوحة المفاتيح أما لإغلاقه أنقر على نفس هذا الزر مرة ثانية أو أنقر على الأيقونة .

لتوسعة جزء التنقل مرر مؤشر الفأرة على حافته اليسرى (اليمنى) حتى يتغير إلى الشكل عندها اضغط على الزر الأيسر للفأرة ثم اسحب أفقيا للخارج أو الداخل حسب رغبتك.

خاتمة

تعرفنا في هذا الفصل الرابع على مميزات الأكسس (Access) الذي يعتبر من أشهر و أسهل أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية، منها استعمال القوالب و استيراد و تصدير البيانات، كما تعرفنا على أهم عيوبه و منها اشتغاله في نظام التشغيل ويندوز، الحجم الصغير لقاعدة البيانات و المشاركة المحدودة للبيانات بين المستخدمين.

ثم تعلمنا كيفية إنشاء قاعدة بيانات فارغة و باستعمال القوالب، ثم تعرفنا على المكونات لقاعدة بيانات أكسس (Access) التي تتكون من الجداول الخاصة بتخزين البيانات، الاستعلامات التي تستخرج و تستحدث البيانات، النماذج التي تساعد على عرض و تحرير البيانات و التقارير التي تستخدم لتحليل و عرض البيانات قصد طباعتها.

ثم تعرفنا على واجهة المستخدم الرسومية الجذابة و السهلة المتاحة من قبل الأكسس (Access) التي تساعد على إنشاء مكونات قاعدة البيانات بكل سهولة و أرحية كما تعرفنا على أهم التبويبات (Tabs) المكونة للشريط (Ribbon).

سوف ننتقل إلى الفصل الخامس الذي نتعلم فيه كيفية إنشاء الجداول و حقولها بمختلف أنواعها ثم نبين كيفية الربط فيما بينها بواسطة علاقات.

مقدمة حول قاعدة البيانات أكسس (Introduction to Access data base)